Comment participer à un événement ?

Inscription obligatoire : attention, le nombre de participants par activité peut être limité.

1. Se connecter à son compte

Identifiez-vous d'abord à l'aide du bouton « Connexion » situé en haut à droite de votre navigateur.

Si vous n'êtes pas identifié, vous pourrez lister les évènements en cours, MAIS vous ne pourrez pas vous y inscrire.

Pour pouvoir vous inscrire à un événement, vous devez être reconnu comme éligible à cet événement.

Choix de l'événement

2. Afficher les événements

Il y a plusieurs façons de procéder. La plus simple étant d'afficher TOUS les événements existants à venir, du plus anciennement créé au plus récent.

Pour afficher les événements, vous avez le choix entre :

  1. Utiliser le menu Evénements >> événements.
  2. Actionner l'un des deux boutons "Home" qui vous ramènent systématiquement à la page d'accueuil.
Choix de l'événement

3. La liste des événements

Cette approche vous affiche tous les événements qui ne se sont pas encore déroulés. Ceci vous permet une vue plus large des opportunités disponibles, même si vous pouvez par ce biais accéder à des événements qui ne vous sont pas destinés.

Il est également important de savoir ques les événements ne sont pas triés par leur date de réalisation mais par leur date de création.

Si bien qu'un événement dont l'échéance est lointaine peut apparaître avant des événements plus proches dans le temps

Pour obtenir plus de détails sur un événement donné, il suffit de cliquer sur le lien "Lire la suite ou plus simplement encore de cliquer n'importe où sur le cartouche consacré à l'événement choisi.

Choix de l'événement

4. L'événement en détail

Vous obtenez alors accès aux informations détaillées concernant l'événement.

Vous y trouverez :

  1. Le titre de l'événement.
  2. Date et heure de l'événement.
  3. Lieu de l'événement.
  4. Le nombre de place total vs le nombre de places déjà réservées.
  5. Le nom de l'organisateur (animateur).
  6. La carte de l'emplacement de rendez-vous et de réalisation de l'événement (la carte peut-être zoomée grace à la roulette de la souris ou via les boutons "+" et "-" en haut à gauche de la carte.
  7. Description détaillée de l'événement (durée, consigens et toutes informations utiles).
  8. La liste des participants.
et pour finir un bouton de retour à la liste des événements.

 

Choix de l'événement

5. Vous êtes éligible ? inscrivez-vous !

Si vous êtes éligible (en clair, si vous vous êtes inscrit pour ce type d'activités ET avez payé votre cotisation), Un bouton supplémentaire apparaît en haut à droite de la page "Détails de l'événement" : 

Sur la page détaillée de l'événement, consultez la jauge de remplissage pour vérifier qu'il reste des places disponibles.

  • Le nombre de places allouées au total.
  • Le nombre de places restantes.
  • Le nombre d'inscrits (pouce vert tourné vers le haut).
  • Le nombre d'invités ayant refusé leur participation (pouce rouge tourné vers le bas).
  • Le nombre total d'invités ("?" blanc sur fond noir).

Si l'événement n'est pas complet, cliquez sur le bouton bleu « Indiquer votre participation » situé en haut à droite du formulaire.

Jauge de disponibilité

6. Engager votre participation

Une fenêtre de dialogue supplémentaire apparaît, pré-remplie de votre nom, de l'intitulé de l'événement ainsi que du lieu de rassemblement.

Vous pouvez alors répondre :

  • Oui : je m'engage vis-à-vis de cet événement.
  • Je ne sais pas
  • Non : Je ne suis pas disponible

Une zone de commentaire est à votre disposition pour échanger avec l'animateur(-trice) de l'événement et lui faire passer telle ou telle information que vous jugez utile.

 

Bouton participer

7. Vous avez opté pour un abonnement "Famille"

Si vous avez opté pour un abonnement de type famille lors de votre adhésion auprès du promeneur de Rhuys, le formulaire précédent est légèrement différent et affiche outre votre nom le nom de la (ou des) personne(s) dont vous avez charge de gérer les particpations aux événements.

  • Après avoir fait part de votre participation (ou non-participation à l'événement),
  • Cliquez sur le lien permettant de gérer la personne pour laquelle vous avez "accepté" de gérer les participations aux événements.

Une nouvelle fenêtre remplace la précédente.

Fenêtre de confirmation

8. Gestion des participations familiales

Dans le nouveau formulaire vos remarquez que c'est maintenant le nom de la personne pour laquelle vous gérez les participations qui apparaît à gauche.

Vous pouvez gérer la ou les participations de plusieurs personnes, dans ce cas en haut à droite appraîtra le nom de la personne suivante dans la chaîne.

  • Après avoir fait part de la participation (ou non-participation à l'événement) de la personne gérée,
  • Cliquez sur le lien permettant de gérer la personne suivante dans la chaîne s'il y a lieu.
  • Pour la dernière personne de la chaîne n'oubliez pas de cliquer sur le bouton "Enregistrer" en bas à droite du formulaire.

 

Fenêtre de confirmation

Autres manières de s'inscrire à un événement

Selon vos habitudes ou vos besoins, deux autres méthodes sont également disponibles :

🗓️ Via le Calendrier

Plus efficace si votre choix d'activité est guidé par une date précise ou une vue mensuelle.

📱 Via les Notifications PepsUp

Méthode recommandée si vous naviguez sur smartphone/iPhone pour éviter la contrainte du petit écran.

⚠️ Règle d'or quelle que soit la méthode ou l'activité :

N'oubliez pas d'informer l'animateur(-trice) de l'événement et libérez votre place sur le site en cas d'empêchement.

🚨 Un empêchement ? Pensez à annuler !

En cas de désistement, pensez aux autres adhérents en libérant votre place :

  1. Retournez sur la fiche de l'événement.
  2. Cliquez à nouveau sur « Indiquer votre participation ».
  3. Sélectionnez « Non »facultatif : vous pouvez en profiter pour commenter votre annulation.
  4. Puis ne pas oublier cliquez sur le bouton : « Enregistrer ».
Annulation de participation